Datenschutzerklärung

Wir, die Winternitz & Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG, sind für die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verantwortlich. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen und wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den Bestimmungen des in Österreich geltenden Datenschutzrechtes, insbesondere der DSGVO, dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitungen, wenn Sie unsere Webseite besuchen, eine Anfrage betreffend unsere Leistungen stellen, sich bei uns bewerben und Leistungen an uns als unser Lieferant oder Geschäftspartner erbringen.

1. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zu nachfolgenden Zwecken:

– Besuch unserer Website;
– Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme/Anfrage;
– Bearbeitung und Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung;

1.1. Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben und verarbeiten wir Ihre Daten (insbesondere IP-Adresse, Webbrowsername- und -version, Webseite/URL, die Sie vor und nach dem Aufruf dieser Webseite besuchen) und verwenden sog. Cookies auf der Rechtsgrundlage Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse), um unsere Webseite zu betreiben, attraktiv zu gestalten und um bestimmte Funktionen anzubieten, um Angriffe auf unsere Website zu erkennen, zu untersuchen sowie verhindern zu können und um Ihr Surf-Verhalten statistisch auszuwerten.

Cookies sind kleine Textdateien, die der Webbrowser auf Ihrem Computer speichert. Insbesondere nutzt unsere Website den „Google Analytics“-Dienst der Google Ireland Limited, der Google und uns eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website durch die Setzung von Cookies ermöglicht. Die durch die Cookies erhobenen Informationen werden an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Wir verwenden dabei die IP-Anonymisierung, welche bewirkt, dass Ihre IP-Adresse noch vor einer solchen Übermittlung in der EU gekürzt wird. Ihre so gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Unsere Website nutzt auch die „Google Maps“-Dienst von Google. Auch in diesem Fall werden Cookies gespeichert, damit auf unserer Kontaktseite die „Google Maps“-Karte angezeigt werden kann. Mit Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der entsprechenden Datenverarbeitung durch Google einverstanden (siehe Nutzungsbedingungen <www.google.com/intl/de_de/help/ terms_maps.html> und Google’s Datenschutzinformationen <www.google.de/intl/de/policies/privacy>.

Die Browsereinstellungen können verändert werden, um bei Setzung von Cookies informiert zu werden und Cookies für bestimmte Fälle oder generell ablehnen zu können (siehe <www.aboutcookies.org>). „Google Maps“ kann insbesondere mit Deaktivierung der Java-Script-Funktion Ihres Browsers abgeschalten werden. Eine solche Ablehnung bzw. Deaktivierung kann unter Umständen zu einer eingeschränkten Funktionalität unserer Website bzw. von „Google Maps“ führen.

1.2. Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme/Anfrage

Sofern Sie uns per Telefon, Fax, Post oder E-Mail Ihre Daten bekannt gegeben haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie Ihre Daten dazu nicht bereitstellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

1.3. Bearbeitung und Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung

Wenn Sie sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten auf den Rechtsgrundlagen der Art 6 Abs 1 lit b (vorvertragliche Maßnahmen: Abwicklung Ihrer Bewerbung) und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse: Verteidigung gegen allfällige Rechtsansprüche anlässlich einer Ablehnung Ihrer Bewerbung). Wir werden Sie gegebenenfalls, und bei entsprechender Verfügbarkeit auch über passende weitere Stellenangebote und Ausschreibungen informieren.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten – sofern Sie darin eingewilligt haben – nach einer Absage auf Ihre Bewerbung auch auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung) um Ihnen allenfalls weitere Stellenangebote und Ausschreibungen per E-Mail oder Post in der Zukunft zusenden zu können.

Wenn Sie Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten bzw. Sie auch nach einer allfälligen Absage auf Ihre Bewerbung nicht über weitere Stellenangebote informieren.

2. Datenerhebung aus anderen Quellen

Für die in den Vorabsätzen beschriebenen Datenverarbeitungen erheben wir Ihre Daten bei Ihnen selbst; dies regelmäßig dadurch, dass Sie uns Ihre Daten, z.B. im Zuge Ihrer telefonischen Anfrage bezüglich unserer Leistungen, bekanntgeben. In Einzelfällen erheben wir zusätzliche Daten über Ihre Person nicht bei Ihnen selbst, sondern z.B. aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Internet, Firmenbuch, Zentrales Melderegister, etc. und ausnahmsweise auch bei Kreditauskunfteien, wie z.B. der KSV1870 Holding AG.

3. Empfänger

Ihre Daten legen wir an von uns für den Betrieb unserer Website eingesetzte IT-Dienstleister und, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder für die Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, an Unternehmen wie Steuer- und Unternehmensberater, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall sowie an Behörden und sonstige öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß. Alle diese Personen haben Ihren Sitz in Österreich bzw. in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union. An Dritte, die Ihren Sitz nicht in Österreich oder in einem Mitgliedsstaat der EU haben, legen wir Ihre Daten nur auf Ihren Antrag hin bzw. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung offen.

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten solange, wie es für jene Zwecke, zu wir Ihre Daten erhoben haben, erforderlich ist. Im Speziellen speichern wir Ihre Daten:

– für die Feststellung von Angriffen auf unserer Webseite für 3 Monate in personenbezogener Form und danach für eine Dauer von 26 Monaten nur mehr in pseudonymisierter Form; danach erfolgt die Löschung, es sei denn, es ist im Einzelfall eine Speicherung über diese Dauer hinaus für die Untersuchung festgestellter Angriffe auf unserer Webseite erforderlich.

– für die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage und danach – für den Fall, dass es zu keinem Mandantschaftsverhältnis – für 1 Jahr; darüber hinaus, in Einzelfällen, für die Abwehr von Rechtsansprüchen für 30 Jahre;

– für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung für 7 Monate und – sofern Sie in die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung eingewilligt haben – solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, maximal jedoch für 5 Jahre nachdem Sie uns das letzte Mal kontaktiert haben; darüber hinaus, in Einzelfällen, für die Abwehr von Rechtsansprüchen für 30 Jahre.

5. Ihre Rechte als Betroffener

a) Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 DSGVO;
b)Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 DSGVO;
c) Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Artikel 17 DSGVO;
d) Einschränkung der Verarbeitung bei Vorliegen der Voraussetzungen gemäß Artikel 18 DSGVO;
e) Erhalt der personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format gemäß Artikel 20 DSGVO;
f) allenfalls Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO;
g) allenfalls jederzeitigen Widerruf Ihrer einmal erteilten Einwilligung; die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht beeinträchtigt;
h) Sollten Sie der Ansicht sein, wir hätten Ihr Recht auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt, oder wollen Sie Ihre obigen Rechte – insbesondere ihr Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung ausüben, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt per E-Mail info@winlaw.at oder postalisch Winternitz & Partner Rechtsanwälte GmbH & Co KG, Datenschutz, Burgring 1, 1010 Wien, aufzunehmen. Sie haben auch das Recht Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben.